Asesor Administrativo
descripción del empleo
Responsabilidades:
·Office Management &
Hosting ·Administrar los recursos en sitio para el control, asignación, recepción y protección de equipo de cómputo, así como de licencias, cuentas y permisos ·Trabajar en estrecha colaboración con el departamento de finanzas en la adquisición de suministros de oficina y servicios de café ·Gestión de eventos en la oficina y logística de la sala de exposición y juntas ·Control de vacaciones de colaboradores ·Atención a invitados presenciales dentro de las instalaciones ·Seguimiento a servicio de mensajería y paquetería ·Organización de eventos de integración de colaboradores ·Control de gastos de los socios ·Seguimiento y control de viáticos, apoyo en reservaciones de hotel, traslados, reembolsos de viáticos Recibir, revisar y liberar las solicitudes de anticipos para viáticos, eventos, etc., así como, generar el archivo electrónico de dispersión Crear estrategias para eficientar tiempos y recepción de comprobantes Generar los reportes necesarios y efectuar los registros contables periódicos de los gastos de viaje Elaborar conciliación de las cuentas y viáticos registrados vs autorizado por el cliente. ·Dar seguimiento a las cuentas con clientes ·Trato con proveedores de diferentes servicios ·Helpdesk colaboradores:
asignación de lugares, estacionamiento, apoyo en configuración de equipos ·Apoyar en el proceso de onboarding administrativo Paquete de compensación y Beneficios:
Salario base competitivo acorde a tu experiencia contratado por honorarios o nómina Esquema 60% remoto, 40% presencial Requisitos:
Requisitos:
Escolaridad:
licenciatura concluida Un mínimo de 5 años de experiencia profesional, en administración de oficinas, servicios generales, atención al cliente Manejo de paquetería office, manejo de software de contabilidad Nivel intermedio de inglés Experiencia previa en organización de eventos corporativos, control de agencia, eventos de integración. Flexibilidad para trabajar en Palmas, CDMX Excelentes habilidades de gestión de proyectos con una mentalidad de resolución de problemas, actitud proactiva, autodirigido