Asistente Administrarivo
descripción del empleo
Empresa mexicana de dedicada a proyectos informáticos, infraestructura de soporte técnico y servicios profesionales certificada, se encuentra en búsqueda de un perfil de Asistente Administrativo Escolaridad en áreas económico-administrativas Principales Responsabilidades:
Atender la recepción. Controlar el acceso de visitas, registro de equipo de cómputo y atención de visitantes. Organización de juntas y coffee break. Mantener actualizado el directorio interno de la empresa (extensiones, teléfonos móviles y correos). Apoyar en los requerimientos de la Dirección de Administración y Finanzas y áreas que lo soliciten. Controlar los stickers de estacionamiento para visitantes. Avisar a los empleados sobre las visitas a oficinas. Realizar trámites de viajes (itinerarios, boletos, reservaciones, etc.) y administración de viáticos. Atender y realizar llamadas telefónicas;
revisar y canalizar correspondencia. Administración de la caja chica, adquisición de insumos. Administrar los fondos Organizar eventos patrocinados por los fondos obtenidos Generar el plan de marketing en conjunto con el área Responsable de diseñar y ejecutar el plan de marketing, organización de eventos, promocionales. Responsable de la Administración de la página de Internet y las redes sociales Apoyar a la Gerencia de RH en actividades administrativas como son armado de expedientes, control de archivos, cotizaciones. Requisitos:
Licenciatura en áreas económico-administrativas Contar con 2 años de experiencia en el área Inglés intermedio/avanzado Conocimiento en office intermedio/avanzado Compensaciones:
Prestaciones de Ley Horario de Lunes a Viernes de 9:
00 a 06:
00 p.M Modalidad Presencial