Asistente Comercial Administrativo

Escolaridad:
Lic en Administración o áreas a fines. Edad:
24 años mínimo Idiomas:
Español Nativo Experiencia:
1 año mínimo en puestos administrativos, relaciones públicas y/o ventas. Género:
Indistinto Conocimientos específicos:
- Trato con clientes y usuarios que accedan a las oficinas - Conocimiento del proceso de ventas - Herramientas de CRM - Técnicas de comunicación - Procesamiento de pedidos - Seguimiento de clientes - Análisis de datos comerciales - Gestión del tiempo y organización - Comunicación estratégica - Relaciones Públicas - Cobranza, facturación y seguimiento - Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Power Point) a nivel intermedio Habilidades Necesarias:
- Facilidad de palabra - Capacidad de análisis - Poder determinar el grado de importancia en el que se realizan las labores, ya que algunas son necesarias inmediatas y otras pueden postergarse - Habilidad para resolver problemas de cualquier tipo - Comunicación efectiva - Estrategia de relación con clientes - Atención a detalles - Fluidez oral y escrita - Organización - Iniciativa - Honest@ - Integr@ - Discret@ - Respetuos@ - Proactiv@ - Trabajo en Equipo - Capacidad de trabajar bajo presión Funciones:
-Revisión de documentos de la empresa -Soporte y coordinación de actividades administrativas -Desempeño de funciones de atención al cliente - Realizar labores relacionadas a algunas actividades de auxiliar contable o administrativo contable.
- Recibir, escribir y enviar documentos a clientes y proveedores - Comunicación con su departamento y otros relacionados - Asesorar a los clientes - Garantizar la satisfacción del cliente - Realizar recomendaciones oportunas y asertivas considerando las necesidades y cualidades de nuestros clientes -Apoyo al área de ventas - Custodiar y organizar documentos y -Control de suministros;
gestión de inventario ypedido de suministros de oficina -Gestión de agenda :
programación de citas, reuniones y eventos para el personal administrativo y directivo -Atención al cliente:
recepción de llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes, proporcionando información básica y direccionando las consultas a los departamentos correspondientes -Elaboración de informes y documentos:
redacción, edición y formateo de documentos como cartas, informes, memorandos y presentaciones -Soporte en tareas contables:
registro de transacciones financieras básicas como facturas, pagos y registros de gastos - Apoyo en la gestión de recursos humanos:
participación en procesos de reclutamiento, archivo de documentos de empleados y gestión de permisos - Coordinación logística:
organización de viajes de negocios, reservas de hoteles y transporte para el personal - Apoyo en actividades administrativas generales:
cualquier tarea adicional que pueda ser necesaria para mantener el funcionamiento eficiente de la oficina, como responder a consultas internas, coordinar la limpieza del espacio de trabajo y mantener actualizada la información de contacto de la empresa Dirección:
Paseo de las Gaviotas No 45. Colonia:
Soleares Horario:
Lunes a Viernes 9:
00 hrs- 18:
00 hrs y Sábados 9 am-14:
00 hrs Sueldo:
$14,000 mensuales + prestaciones de ley