M24143 Administrative Assistant Kmit

CIMMYT es una organización internacional vanguardista y sin fines de lucro dedicada a resolver los problemas del mañana hoy mismo. Se encomienda en fomentar una mejor cantidad, calidad y confiabilidad de los sistemas de producción y cereales básicos como el maíz, el trigo, el triticale, el sorgo, el mijo y los cultivos asociados a través de la ciencia agrícola aplicada, especialmente en el Sur Global, mediante la construcción de sólidas alianzas. Esta combinación mejora las trayectorias de subsistencia y la resiliencia de millones de agricultores pobres en recursos, al mismo tiempo que trabaja hacia un sistema agroalimentario más productivo, inclusivo y resistente dentro de los límites planetarios. CIMMYT es un Centro de Investigación fundamental del CGIAR, una asociación global de investigación para un futuro seguro en términos de alimentos, dedicada a reducir la pobreza, mejorar la seguridad alimentaria y nutricional y mejorar los recursos naturales. Para más información, visita www.Cimmyt.Org. CIMMYT está en busca de un profesional sobresaliente, auto motivado y orientado a resultados para el puesto de Asistente Administrativo en el departamento de KMIT. La posición se encuentra en el campus de CIMMYT en Texcoco, Estado de México, ubicado a 45 km al noreste de la Ciudad de México, México. Principales responsabilidades:
Brindar apoyo administrativo y logístico para el personal del programa y los consultores, incluidos, entre otros, informes de gastos, solicitudes de pago, viajes, reembolsos, informes de actividades, asignación de solicitudes de oficina y computadoras, capacitación, etc. Llevar a cabo la administración de los planes oficiales de teléfonos móviles emitidos a los usuarios elegibles del CIMMYT asegurando el cumplimiento de la política de telefonía móvil. Apoyar en la solicitud de cotizaciones y órdenes de compra, coordinar las entregas de proveedores, así como programar y asegurar el mantenimiento de las instalaciones y equipos del programa. Elaborar informes estándar (por ejemplo, informe de actividad mensual, informe de tarjeta de crédito…). Organizar y mantener un sistema de archivo eficiente para el supervisor, incluyendo archivos de materias, índices y / o referencias cruzadas. Elaborar y / o revisar sub-acuerdos con colaboradores. Preparar formularios relacionados con la donación de equipos (es decir, etiquetas de inventario), etc. Administrar la correspondencia de rutina del supervisor, determinando la mejor manera de encaminar ciertas preguntas y consultas y respondiendo a mensajes seleccionados. Apoyar reuniones de alto nivel, incluida la reserva de salas, la organización de catering, la preparación de paquetes / documentos de la junta y la correspondencia con cada participante antes y después de la reunión. Grabe y distribuya las actas de las reuniones. Brindar soporte a todo el ciclo de vida administrativo de la suscripción de revistas y otras fuentes de información con proveedores de servicios a nivel nacional e internacional. Apoyar las necesidades de reclutamiento y personal del Programa de Personal Local, consultores locales y personal de servicio social. Coordinar cualquier servicio para la integración de nuevos empleados al equipo de trabajo (computadora, espacio de oficina, vehículo, vivienda, teléfono celular, etc.) Controlar la ejecución de flujos de aprobación de compras para optimizar tiempos de respuesta, en colaboración con SCU. Elaborar solicitudes de servicios internos de las demás áreas del CIMMYT (almacén, cafetería, flota vehicular, Facilities etc.) Otras actividades de apoyo que le sean asignadas por su supervisor inmediato. Requirements El titular del puesto deberá contar mínimo con una Carrera Técnica en Área Administrativa El candidato deberá tener experiencia de 2 años en puesto similar. El poseer conocimientos del idioma inglés, representará una ventaja. El titular debe ser una persona responsable, honesta, con iniciativa, proactiva, con liderazgo, enfocado a resultados. Benefits CIMMYT Ofrece un atractivo paquete de compensación y apoyo para el desarrollo Profesional. Adicional a las prestaciones contempladas por las leyes mexicanas;
incluye aguinaldo (40 días), prima vacacional (56%), vacaciones (15 días), vales de despensa, prestaciones sociales mexicanas (IMSS, SAR/Infonavit). Adicional ofrecemos Seguro de Vida y Gastos Funerarios.