Office Administrator

Wispernet - Puerto Vallarta

hace 30+ días (14/05/2024)

descripción del empleo

Buscamos un(a) Administradorde oficina de confianza.Llevará a cabo tareas administrativas,asegurándose de que el resto de la plantilla cuenta con el apoyo adecuado para trabajardemanera eficiente.

Entre las tareas del administrador de oficina se incluiránlacontabilidad y el asesoramiento de los asistentes de oficina. El candidatoideal será competente priorizando y trabajando conpocasupervisión.Tendrá iniciativa y será fiable.

Eladministrador de oficina garantiza el buen funcionamiento de las oficinas denuestra compañía y contribuye a impulsar el crecimiento sostenible.
Tipo de Puesto:
En persona Tiempo Completo
Sueldo Base:
$12,000 - 16,000 netos mensual

Servicio al ClienteEvolucion PersonalAutonomía
Trabajo administrativo
Conocimientos técnicos

Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurarla eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la compañía
Supervisar al personal administrativo y dividir lasresponsabilidades para garantizar el rendimiento
Hacer un seguimiento de las existencias de material de oficina yrealizar pedidos cuando sea necesario
Gestionar agendas y organizar viajes, citas, etc.
Gestionar las llamadas telefónicas y la correspondencia (email,cartas, paquetes, etc.)
Apoyar los procedimientos presupuestarios y contables
Hacer un seguimiento delas existencias de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
Presentar informes demanera puntual y preparar las presentaciones/propuestas que se le asignen
Crear y actualizar registros y bases de datos con datos delpersonal, financieros y de otro tipo
Gestionar el catálogo de productos en línea, incluyendo la carga denuevos productos y la actualización de la información existente
Mantenerse al día con las tendencias y novedades en el entorno paraimplementar prácticas recomendadas y mantener la competitividad
Licenciatura terminada.
Experiencia demostrable como unadministrador de oficina,asistente de oficinao en un puesto pertinente
Excepcionales habilidades comunicativas e interpersonales
Excelentes capacidades de organización y de liderazgo
Familiaridad con los procedimientos de gestión de oficinas y losprincipios contables básicos
Conocimiento excelente de MS Office y software de gestión deoficina (ERP, etc.)
Se valorarán cualificaciones en estudios de secretariado
Con experiencia dando seguimiento en Facebook y Instagram
Habilidades de liderazgo y capacidad para trabajar en equipo.
Experiencia en el usode herramientas de gestión de proyectos
Experiencia en el usode CRM Odoo
Experiencia en uso deContpaqi Comercial